7 Treffer für Jobs von Allianz ONE - Business Solutions GmbH

Als Techniker für Gebäudemanagement (m/w/d) in unserem Real Estate & Solutions Team in Berlin bist du der Dreh- und Angelpunkt für die Betreuung und Optimierung technischer Gebäudeanlagen. Von der Analyse bis zur Verbesserung der TGM-Prozesse überwachst du jeden Aspekt, um sicherzustellen, dass unsere Haustechnik stets einwandfrei funktioniert. Bist du bereit, die Effizienz und Leistungsfähigkeit haustechnischer Anlagen an unserem Standort in Berlin auf höchstem Niveau zu halten? Deine Verantwortung erstreckt sich über vielfältige Bereiche unserer technischen Gebäudeanlagen, unter anderem: Betreuung und Optimierung: Verwalte TGM-Prozesse und komplexe haustechnische Anlagen Planung, Beauftragung und Steuerung: Koordiniere kleinere Baumaßnahmen und Dienstleistereinsätze an den Standorten Berlin und in den Außenstellen Koordination und Controlling: Organisiere den Einsatz verschiedener Dienstleister, führe Leistungsabnahmen durch und übernimm das Controlling Ausschreibungsmanagement: Erstelle Ausschreibungsunterlagen und unterstütze bei der Auswahl und Beauftragung externer Unternehmen. Technische Systeme: Bediene die Gebäudeleittechnik und pflege die Gebäudeinformationssysteme (FAMOS, CAD/CAFM)

Für unseren modernen und innovativen Standort Unterföhring suchen wir einen Praktikanten (m/w/d) im Bereich Key-Account-Management und als Executive Assistent der Fachbereichsleitung. Das Aufgabengebiet des Fachbereichs HR Operations@APAS umfasst alle Themen rund um das Personal - Von der telefonischen Beratung durch die Personal-Direktberatung, das Service Now Portal, über die Gehaltsabrechnung, Personal-Administration, bis hin zu Arbeits- und Sozialversicherungsthemen. Als Key-Account-Manager(in) bist Du erste Ansprechperson für unsere Gesellschaften, wenn es um neue Anforderungen oder Veränderungen geht. Du gestaltest die Kundenbeziehungen aktiv, gewinnst neue Kunden und entwickelst zielgerichtet neue und verbesserte Serviceangebote. Als Executive Assistent der Fachbereichsleitung bist Du eine zentrale Unterstützung für unsere Führungskräfte und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem Du pflegst die Kundenbeziehung zu den von APAS betreuten Gesellschaften, entwickelst diese kontinuierlich weiter und nimmst an regelmäßigen Austausch-Terminen mit Key-Stakeholdern teil Du bist erste Ansprechperson bei Anforderungen an den Fachbereich und arbeitest eng mit unseren Partnern im Personalressort zusammen Du erarbeitest Maßnahmen im Team zur weiteren Steigerung der Service- und Kostenexzellenz Du unterstützt die Fachbereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen Du planst und koordinierst Termine und Veranstaltungen und bearbeitest eigenständig Projekte und Sonderaufgabe

- Operative Betreuung des On-/Offboarding Prozess von Externen Ressourcen mit Hilfe von SAP Fieldglass - Erstellung und Prüfung von Vertragsdokumenten & Vertragsdaten - Prüfung von Onboarding-Dokumenten auf Vollständigkeit und Aktualität - Unterstützung bei der Durchführung des Sanktionsscreenings - Unterstützung bei den administrativen Tätigkeiten - Bestellung von Mitarbeiterausweisen und Benutzeridentitäten Externer im System GIAM - Überwachung von Prüfprozessen in SAP Fieldglass - Allgemeine Unterstützung bei den Vorbereitungen für den Einsatz einer Ressource - Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpartnern - Anlagen in Success Factors

Unterstützung bei der Planung der IT-Kosten der Allianz in Deutschland Gesellschaften; Konsolidierung, Prüfung und Aufbereitung der Kosten aus Business Demand Übernahme eines eigenständigen Projekts zur Optimierung der zentralen Steuerungsprozesse in Abstimmung mit den Stakeholdern Identifikation und Analyse von IT-Kostentreibern sowie transparente Darstellung und Erläuterung gegenüber Entscheidungsträgern Mitarbeit bei der Sicherstellung valider Planungsdaten; Organisation und Durchführung von Workshops mit AZ Tech IT-Serviceprovider und AZ SE Holding Organisation und inhaltliche Vorbereitung der Team-Workshops und Umsetzung von Teaminitiativen Konzeption einer Lerneinheit Kostensteuerung mit KI

In einem dynamischen und eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld bist Du als Werkstudent:in zu 100% in das Team integriert und bekommst einen vielfältigen Einblick in die Abläufe einer HR Shared Service Organisation. Du lernst dadurch die Facetten der operativen Personalarbeit kennen, hast die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten und dich mit wachsender Verantwortung weiterzuentwickeln. Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft bei HR/Payroll Du bearbeitest Daten im SAP HR Du hilfst mit bei Routinearbeiten der Entgeltabrechnung Du unterstützt bei der Bearbeitung von Pfändungen Du unterstützt bei der Umsetzung von aktuellen Projekten bereichsübergreifend (HR) Du arbeitest in einem tollen Team und kannst Dir deine Arbeitszeiten frei einteilen. Du kannst bis zu 20h/Woche während des Semesters und 38h in den Semesterferien bei uns arbeiten - wir richten uns hier gerne nach Deinen Wünschen und Deinen Kapazitäten. Du bekommst einen guten Einblick in die Arbeitswelt und die Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns.

- Du unterstützt uns bei Projekten zur Implementierung und Optimierung unserer globalen sowie lokalen HR-IT-Systeme und wirkst z.B. bei der internen Kommunikation, Qualitätssicherung, Testing, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dokumentation etc. mit. - Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft, z.B. bist Du verantwortlich für die effiziente Organisation und Verteilung der eingehenden Aufträge im Team. - Du unterstützt bei der Bearbeitung von HR-Anfragen zu den People Modulen in SuccessFactors. - Du erstellst und pflegst Reports zu wichtigen HR-Kennzahlen. - Du nimmst an regelmäßigen Teambesprechungen und bereichsübergreifenden Meetings teil.

- Du unterstützt Deine direkten Kolleg:innen bei den alltäglichen Aufgaben - Du hilfst bei der Erstellung von Raum-/Belegungsplanungen (inkl. Arbeitsplatzgestaltung/-ausstattung) in CAD - Du unterstützt bei der Planung, Steuerung und Koordinieren von Arrondierungsmaßnahmen und anstehenden Umbaumaßnahmen inkl. Termin-/Kostenmanagement - In Deinen Aufgaben liegt zudem die Beschaffen von Büro- und Geschäftsausstattung (Auswahl, Angebotseinholung, Koordination Anlieferung, etc.) - Du Pflegst das Allianz interne Gebäudeinformationssystems und die CAD Bestandsgrundrisse