15 Treffer für Jobs von DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.

Du unterstützt die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Du optimierst und koordinierst interne Abläufe in der wissenschaftlichen Abteilung Du erledigst klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement und unterstützt bei der Planung und Organisation unterschiedlicher Veranstaltungsformen und Dienstreisen

Die Ausrichtung erfordert eine professionelle Öffentlichkeitsarbeit. Die Stelle umfasst die Schnittstelle zu den Institutskommunikatoren der am Forschungsplateau beteiligten Institute (derzeit über zehn), die Zusammenarbeit mit der zentralen Kommunikationsabteilung sowie den einzelnen wissenschaftlichen Projekten. Außerdem gehört die Entwicklung und Umsetzung eines Gesamtkonzepts für die Öffentlichkeitsarbeit zu Ihren Aufgaben. Schwerpunkt ist die Professionalisierung der wissenschaftlichen Kommunikation auf Einrichtungsebene sowie die Integration in die DLR-weite strategische Kommunikationsplanung und das Kampagnenmanagement im Rahmen des Gesamtkonzepts »Öffentlichkeitsarbeit«. Professionelles Kommunikations- und Medienmanagement ist entscheidend für die erfolgreiche Gewinnung von erstklassigem Nachwuchspersonal. Die Einrichtung UX stärkt damit das Marketing und erweitert ihre Kompetenz. Deine Aufgaben Entwicklung und Management einer systematischen, strategischen und nachhaltigen Kommunikationsstrategie und Kommunikationsaktivitäten für UAS-Forschungsprojekte Fachliche Ausarbeitung und Umsetzung neuer Konzepte für den gesamten Bereich der Öffentlichkeitsarbeit für UAS-Forschungsprojekte (Print, Online, Veranstaltungen, Social Media) auf Basis der neuesten wissenschaftlichen Erkenntnisse der Kommunikationsforschung Journalistische und redaktionelle Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Instituten sowie der zentralen Kommunikationsabteilung des DLR (VO-PR) Übernahme von Teilaufgaben im Bereich der Pressearbeit Übernahme von Koordinationsaufgaben, die im Zusammenhang mit der Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit stehen

Mitarbeit bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Versuchen an Großprüfständen für Raketentriebwerke. Deine Aufgaben: Betrieb, Wartung und Erweiterung von Messketten sowie steuerungstechnische Installation an Raketentriebwerksgroßprüfständen und Mitarbeit bei der Durchführung von Raketentriebwerksversuchen Aufbau, Einrichtung und Reparatur von Signalketten Mitarbeit beim Aufbau und Betrieb von Steuerungssystemen Dokumentation der entsprechenden Tätigkeiten nach vorgegebenen Qualitätsstandards und Richtlinien Pflege von Elektroschaltplänen mit EPLAN P8

Technische Betreuung und Sicherstellen des reibungslosen Betriebs der Versorgungstechnischen Anlagen als verantwortliche/r Anlagenbetreiber/in Du betreibst verantwortlich zentrale Systeme und Anlagen der technischen Infrastruktur Rufbereitschaft zur Sicherstellung der Funktionalität der Anlagen

Die Konzeption und Durchführung von Evaluationsprojekten und Umsetzung von Monitoring-Systemen für interne und externe Kunden (disziplinübergreifend) für den nationalen und europäischen Markt Die Weiterentwicklung und das Qualitätsmanagement von Monitoring- und Evaluationsansätzen und -methoden für Programme und Projekte (v. a. in Technologie- und Innovationsförderung) Die Durchführung von wissenschaftlich fundierten Datenerhebungen (quantitativ und qualitativ) sowie deren Auswertung im Rahmen von Studien und Evaluationen für den nationalen und europäischen Markt Sowie als typische Querschnittsthemen den Einsatz, die Weiterentwicklung und das Qualitätsmanagement sozialwissenschaftlicher Methoden und Instrumente Das Wissens- und Beratungsmanagement sowie Die Übernahme von Akquisetätigkeiten (z. B. Beteiligung beim Schreiben von Angeboten)

Technische Betreuung und Sicherstellen des reibungslosen Betriebs der betriebstechnischen Anlagen als verantwortlicher Anlagenbetreiber. Du bist verantwortlicher Betreiber der Zentralen Systeme und technischen Anlagen. Rufbereitschaft zur Sicherstellung der Funktionalität der Anlagen Du unterstützt im Gebäudemanagement.

Du betreust gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen alle Drittmittelprojekte ausgewählter DLR Forschungsinstitute. Dabei bist du vor Ort eng in die Institutsabläufe und Projekte von Beginn bis zum Projektabschluss eingebunden. Du vertrittst administrativ die Projekte gegenüber unseren öffentlichen sowie industriellen Geld- und Auftraggebern - zum Großteil im internationalen Umfeld. Bei deiner Aufgabe unterstützt dich ein Team aus Spezialistinnen und Spezialisten aus unserem Back Office, mit dem du dich regelmäßig austauschst und so zur Weiterentwicklung unserer Verfahren und Abläufe beiträgst. Deine Aufgaben Vorbereitung und rechtsverbindliche Angebots-​/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen z. B. an öffentliche Auftraggeber, die Industrie, die EU, nationale Projektträger, die ESA und/oder in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen) Unterstützung unserer Institute in allen finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen hinsichtlich Drittmittelprojekte Festlegung der Angebots-​/Antragsstrategie für unsere Institute sowie inhaltliche (kaufmännische und juristische) Gestaltung aller Drittmittelvorhaben und deren administrativer Abwicklung Administrative Kontrolle und Begleitung der Projekte inkl. Bewertung, Rechnungsstellung, Risikomanagement und Berichterstellung gemäß der Ordnung für Vertriebsunterstützungsleistungen (OVL) Prüfung und Verhandlung von Verträgen in Bezug auf die im DLR gültigen Vertragsstandards Funktion als administrative/r Ansprechpartner/in für sowohl interne als auch externe Prüforgane

Für die Region West, am Standort Jülich, übernimmst du die technische Betreuung und Sicherstellung des reibungslosen Betriebs von versorgungs- und forschungstechnischen Anlagen. Projektbegleitung durch Mitauswahl der technischen Ausrüstung der Gebäude, bei der Installation von versorgungstechnischen Anlagen sowie der Konstruktion und Montage von wissenschaftlichen Großgeräten (im Rahmen größerer Anmietungen, Umbau- oder Neubaumaßnahmen), durch fachtechnische Beratung Koordination und Mitwirkung bei Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen (Störbeseitigung, Umbaumaßnahmen, Inspektionen) an versorgungs- und experimentaltechnischen Einrichtungen und Geräten wie Kälte-, Klima-, Heizungs- und Sanitäranlagen sowie Prozess- und Fördertechnik, durch Definition von technischen Anforderungen und Erteilung technischer Anweisungen Abwicklung der Maßnahmenumsetzung sowie Abnahme von Maßnahmen Inspektion der versorgungs- und prozesstechnischen Gewerke sowie Durchführung der hochkomplexen Funktionsüberwachung der genau einzuhaltenden Anlagenparameter Prüfung von Sicherheitseinrichtungen wie Brandschutzklappen, Rauch- und Wärmeabzügen, Sperrarmaturen sowie STB's in Gebäuden, forschungstechnischen Anlagen und Sondergas-Einrichtungen Störungsbeseitigung an betriebstechnischen Anlagen und wissenschaftlichen Instrumenten/Großgeräten Beauftragung und Einweisung von Fremdfirmen, Endkontrolle ausgeführter Montage-, Prüf-, Wartungs- und Installationsarbeiten sowie Abnahme und Dokumentation der Leistungen

Du vertrittst administrativ die Projekte gegenüber unseren öffentlichen sowie industriellen Geld- und Auftraggebern - zum Großteil im internationalen Umfeld. Dabei bist du vor Ort eng in die Institutsabläufe und Projekte von Beginn bis zum Projektabschluss eingebunden. Bei deiner Aufgabe unterstützt dich ein Team aus Spezialistinnen und Spezialisten aus unserem Back Office, mit dem du dich regelmäßig austauschst und so zur Weiterentwicklung unserer Verfahren und Abläufe beiträgst. Deine Aufgaben Vorbereitung und rechtsverbindliche Angebots-​/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen z. B. an öffentliche Auftraggeber, die Industrie, die EU, nationale Projektträger, die ESA und/oder in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen) Unterstützung unserer Institute in allen finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen hinsichtlich Drittmittelprojekten Festlegung der Angebots-​/Antragsstrategie für unsere Institute sowie inhaltliche (kaufmännische und juristische) Gestaltung aller Drittmittelvorhaben und deren administrativer Abwicklung Administrative Kontrolle und Begleitung der Projekte inkl. Bewertung, Rechnungsstellung, Risikomanagement und Berichterstellung gemäß der Ordnung für Vertriebsunterstützungsleistungen (OVL) Prüfung und Verhandlung von Verträgen in Bezug auf die im DLR gültigen Vertragsstandards Funktion als administrative/r Ansprechpartner/in für sowohl interne als auch externe Prüforgane

Im Rahmen der Projektakquise und -vorbereitung ist die Abteilung Kampagnen- und Projektmanagement Außenschnittstelle für potenzielle Nutzer der Einrichtung und vernetzt sich mit Kunden und Partnern aus dem Drittmittelbereich. Des Weiteren hat die Abteilung die Verantwortung für die Vorbereitung und Betreuung von Kampagnen, von der Angebotserstellung über die Klärung der nötigen Testrahmenbedingungen im Bereich der Fluggebiete und notwendigen Infrastrukturen bis hin zur Vor-Ort-Betreuung. Neben Technologien aus dem »klassischen« Luftfahrt- und UAS-Bereich eignen sich auch neue bzw. zukünftige Technologien aus der Raumfahrt z. B. Galileo-Dienste, Wetterbeobachtung, Quantennavigation etc. für den Einsatz und die Weiterentwicklung im UAS-Bereich. Das Ziel ist, mit dieser Stelle für den Bereich der Quantentechnologien Möglichkeiten zur Erprobung mittels UAS zu schaffen. Die beschriebene Stelle zeichnet sich dadurch aus, dass sie eine konzeptionelle Brücke zwischen UAS- und Raumfahrttechnologien bauen soll. Nachdem erste Implementierungsoptionen identifiziert wurden, sollen über die Stelle auch erste Projekte aus dem Bereich Raumfahrt(-anwendungen) akquiriert werden. Konzepterstellung für die Nutzbarmachung von UAS für die Erprobung von Quantentechnologien Projektanbahnung/​-akquise für die Erprobung von Quantentechnologien Vorplanung und Betreuung von Versuchskampagnen zur (Quanten-)Technologieerprobung (insb. Anwendungen im UAS-Bereich)

Die Abteilung »Berichtswesen Drittmittel managen« ist für sämtliche Aufgaben des Berichtswesens für den Prozess Drittmittel managen verantwortlich, worunter vor allem die Koordination des Jahresabschlusses, die Bewertung laufender Projekte, die Auswertung und Analysen für das Unternehmenscontrolling und die Leitungsebene sowie die Beratung bei der Marktpreisbildung fallen. Deine Aufgaben Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlussprozessen durch die Ermittlung von Wertansätzen (unfertige Leistungen) für die ausgewählten Projekttypen (Aufträge und/oder Zuschüsse) Entwicklung und Verbesserung von Verfahren zur Bewertung von Projekten ausgewählter Projekttypen (Aufträge und/oder Zuschüsse) Vertretung der Jahresabschlussergebnisse, insbesondere für die Problemfälle gegenüber den Wirtschaftsprüfern im Jahresabschluss Erstellung standardisierter Management Reports sowie Bereitstellung von Ad-hoc-Auswertungen und Sonderanalysen für die Managementebene zu aktuellen Fragestellungen und Sachverhalten Weiterentwicklung und Optimierung der internen Reporting- und Analyse-Tools

Management der Zutrittskontrolle sowie Sicherstellen von geregelten Tor-/Verkehrskontrollen, Besucher- und Fremdfirmenempfang Sachgerechte Notfallorganisation und -ablauf durch Überprüfung der Sicherheitstechnik (BMA und Feuerlöscher), Sicherstellung der Funktionalität der Sicherheits-, Leit- und Alarmzentrale und Annahme, Auswertung und Einleitung von Alarmierungen bei Stör-, Alarm- und Notfallmeldungen Bereitstellen und Aktualisierung von Erste-Hilfe-Material, Defibrillatoren am Standort Göttingen sowie Unterstützung bei Durchführung von Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen als Sicherheitsbeauftragter Unterstützung in der Verwaltung der Schließanlage unter Anwendung des CAFM-Systems Administrative Unterstützung des Gruppenleiters durch z. B. Abwicklung von Bestellvorgängen, Alarmverfolgung und -überwachung, Pflege von Alarm- und Gefahrenabwehrplänen, Feuerwehreinsatzleitordner sowie Standortbegehungen Durchführen von Notfalleinsätzen als Ersthelfer/in Rufbereitschaft für Notfälle außerhalb der allgemeinen Dienstzeiten

Vertragswesen im Bereich IMF durch Bedarfsanalyse, Erstellung von Bedarfsmeldungen, Begleitung von Ausschreibungen sowie Überwachung von Verträgen für alle Bereiche hinsichtlich Vertragserfüllung (z. B. für Gebäudereinigung, Gefahren- und Brandmeldeanlage, Entsorgung, Hausmeisterdienste) Auslösen von Bestellungen und Abrufaufträgen sowie Rechnungsprüfung Erstellung von Belegen für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung sowie Ausgangsrechnungen an externe Kunden mittels SAP Geräteverantwortung für den Bereich IMF Göttingen Terminplanung und -überwachung, Vorbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Protokollführung

Einholen von Angeboten für Dienstleistungen im Bereich des Standortmanagements Unterstützung bei der Koordination der Bauaktivitäten am Standort Unterstützung bei der Betreuung der Dienstleister vor Ort Dokumentation von technischen Anlagen in einem bestehenden System Eigenständige Projektbearbeitung Allgemeine organisatorische Aufgaben und Systempflege

Mit uns gemeinsam kannst Du Forschung für Innovationen von morgen ermöglichen. Dabei hilfst Du ganz konkret Bildungs- und Forschungs einrichtungen wie auch Unternehmen dabei, Zukunftsprojekte auf den Weg zu bringen und erfolgreich durchzuführen! Die dafür notwendigen wirtschaftlichen und rechtlichen Grundlagen des Forschungsmanagements vermittelt Dir dein Studium am RheinAhrCampus der Hochschule Koblenz in Remagen. In den Praxisphasen begleitest Du beim DLR Projektträger in Bonn konkrete Förderprojekte. Du prüfst, ob die geförderten Projektteams mit ihrer Finanz- und Zeitplanung die gesetzten Ziele erreichen. Du lernst das Zusammenspiel von Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft kennen - immer mit dem Ziel, die Zukunft unserer Gesellschaft von morgen zu gestalten. Weitere Informationen zum dualen Studium findest Du hier: Duales Studium beim DLR Projektträger in Bonn ( dlr-pt-dualstudieren.de ).