4 Treffer für Jobs von Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen in Frankfurt

Als Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für die Betreuung unserer Mitglieder zuständig Sie verantworten u. a. die Beitragsveranlagung, die Antragsbearbeitung, die Kontenpflege / -Kontenklärung, das Beschwerdemanagement, die Zahl- und Verrechnungsläufe, die Prüfung von Zahlungseingängen / -ausgängen sowie die Bearbeitung komplexer Sachverhalte Es besteht die Möglichkeit der Übernahme von Sonderaufgaben mit hoher Komplexität Als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) stehen Sie unseren Mitgliedern zur individuellen Beratung und Auskunftserteilung sowohl schriftlich als auch telefonisch zur Verfügung, auch in schwierigen Fallkonstellationen Sie testen Applikationen Sie arbeiten im Team sowie mit anderen Abteilungen des Hauses zusammen

Als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) stehen Sie unseren Mitgliedern zur individuellen Beratung und Auskunftserteilung sowohl schriftlich als auch telefonisch zur Verfügung Sie bearbeiten die Klassifizierung der digitalen Post, Erstellen von Bescheinigungen für die Mitglieder, Versand von Informationsschreiben an die Mitglieder, Stammdatenänderungen, Adressrecherche und bearbeiten von Postrückläufern Sie übernehmen Sonderaufgaben mit einfacher Komplexität Sie testen Applikationen Sie arbeiten im Team sowie mit anderen Abteilungen des Hauses zusammen

Der Teamleiter (m/w/d) trägt gemeinsam mit der Abteilungsleitung die fachliche Personal- und Organisationsverantwortung für die Abteilung Organisation und stellt die allgemeine Betriebsorganisation des Versorgungswerks der Landesärztekammer Hessen sicher. Das Aufgabenspektrum der Abteilung reicht vom Empfang mit der Telefonzentrale über die Archivierung sowie den Betrieb der Scanstellen, dem Fuhrparkmanagement, den Postein- / Postausgang bis zum Beschaffungswesen und der Koordination der Haustechniker. Fachliche Führung des Teams (derzeit 9 Mitarbeiter) Koordination des übergreifenden Tagesgeschäftes der Abteilung Durchführung der internen Prozessdokumentationen Mitgestaltung und Optimierung der Geschäftsprozesse Mitwirkung bei Projektarbeiten Übernahme und selbstständige Durchführung von Sonderaufgaben Im Vertretungsfall übernimmt der Teamleiter die Führungsverantwortung und vertritt die Abteilung gegenüber dem Geschäftsführer, dem Vorstand sowie der Belegschaft Im Rahmen der Abwesenheitsvertretung zählen insbesondere folgenden Führungsaufgaben zum Aufgabenumfang: Zielgerichtete Organisation der Abteilungsaufgaben Steuern der Abläufe innerhalb der Abteilung Entscheiden von fachlichen Fragestellungen innerhalb des Aufgabenspektrums Kontrolle der Zielerreichung der Abteilung Personalplanung inklusive Genehmigung von Abwesenheiten Führen von Personalgesprächen Informationen des Geschäftsführers; bei außergewöhnlichen Vorfällen ad hoc Ansprechpartner für Vorstand und Geschäftsführer/-innen in allen die Abteilung betreffenden Fragestellungen Mögliche Übernahme der Vertretungsaufgaben für die Funktionen als Notfallbeauftragter sowie des Notfallmanagements

Installation von Soft- und Hardware Aufbau und Abbau von Arbeitsplätzen > On- und Offboarding Beratung und Schulung von Mitarbeitenden > Power-User Einweisung von Benutzern in die diversen Systeme Erkennen und Beheben von Systemfehlern > Troubleshooting Wartung und Pflege des eigenen Testlabs Telefonische Hotline und Remote Support Ticket-Bearbeitung Dokumentation Ihre Ausbildung: Während Ihrer beruflichen Ausbildung erhalten Sie einen umfassenden Einblick in verschiedene Aufgabenbereiche unseres Unternehmens und arbeiten an betriebsrelevanten Prozessen mit. Ihre theoretische Ausbildung absolvieren Sie in der Werner-von-Siemens-Schule in Frankfurt am Main.