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Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats der Geschäftsführung Interne und externe Koordination und Organisation von Terminen Erstellung, Verwaltung und Sachbearbeitung von Geschäftsdokumenten, einschließlich dem Vertrags- und Versicherungswesen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und größeren Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Einladungen, Protokollführung, Betreuung der Gäste) Vorbereitung der Gremiensitzungen Betreuung des Fördervereins

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) Koordination und Überwachung von Terminen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Raumorganisation Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Sachbearbeitung von Rechtsfällen (z. B. Haftpflichtangelegenheiten)

Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen und organisatorischen Tätigkeiten Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts Kommunikation und Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Terminen und Protokollführung Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben Optimierung von Prozessen und Sicherstellung von organisatorischen Abläufen