Zur Verstärkung unseres Dezernats Personal, Arbeitsschutz und innere Dienste suchen wir für das Sachgebiet Geschäftsstellen Mittelhessen am Standort Schotten zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren eine/n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Team der Geschäftsstelle

Was Sie erwartet:

Sie unterstützen bei vielfältigen Liegenschaftsangelegenheiten sowie der Umsetzung der Belegungs- und Ausstattungsplanung für die Diensträume
Sie übernehmen Bestellungen aller Art, z.B. Persönliche Schutzausrüstung, Mobiliar einschließlich vorausgehender Bedarfsermittlungen und Planungen
Sie sind im Einsatz in unterschiedlichen Themenbereichen der Hausdienste wie Hausverwaltung, Kfz-Angelegenheiten, Archiv, etc. einschließlich Abdeckung der alltäglichen Dienstleistungen und Servicezeiten
Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Serviceleistungen der Inneren Dienste
Sie arbeiten bei der Umsetzung von Maßnahmen des Arbeitsschutzes und des Gesundheitsmanagements mit
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Protokollen bei Besprechungen
Sie sind zuständig für die Betreuung der Besprechungsräume und Empfang von Gästen/Besuchern
Ebenfalls gehört die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Paketannahme zu Ihren Aufgaben

Was Sie mitbringen:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im Bereich der inneren Dienste und der Liegenschaftsverwaltung mit
Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Standardsoftware
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (vergleichbar Level C1 CEFR)
Sie verfügen über Teamfähigkeit, hohes Engagement, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden und daher die Fahrerlaubnis Klasse B erforderlich.

Was wir Ihnen bieten:

Krisensicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
Sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit für die Gesellschaft
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) mit automatischem Gehaltsaufstieg, bei Vorliegen tariflicher und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8.
Betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung und Kinderzulage
30 Tage Urlaub (zusätzlich 24.12. und 31.12. frei)
Kostenfreies Landesticket für den ÖPNV in Hessen
Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -beratung (z.B. Kooperation mit dem Sport-/ Freizeit- und Wellnessanbieter Wellhub, kostenlose Beratungen über EAP Assist, Hessen Mobil Gesundheitstage, Gesundheitsmanagement des Landes)
Gelebte Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 6-20 Uhr ohne Kernarbeitszeit sowie vielfältige Modelle der Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Zahlreiche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
Innovationsgeist und Lösungsorientierung – für eine erfolgreiche Sicherstellung moderner Mobilität
Moderne Arbeitskultur, Vielfalt und Wertschätzung
Strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan und Mentoring

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Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13. April 2025 unter Angabe der Kennziffer Z2 25/2 postalisch oder bevorzugt per E-Mail an: zukunft@mobil.hessen.de

Jetzt bewerben

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an Isabell Beatty-Lopez, unter der Telefonnummer 0611 / 366 3267. Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Sabine Schöne unter 06051 / 832 115 zur Verfügung.

Allgemeine Hinweise

Hessen Mobil strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert.