Wir suchen immatrikulierte Studierende, die unser Team bis zu 20h pro Woche für mindestens 6 bis maximal 24 Monate bei folgenden Aufgaben unterstützen:
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie Urlaubsfreigaben, Rufbereitschaftsbeantragungen, Besprechungsorganisation inkl. Raumbuchungen und mehr
- Eventmanagement: Du unterstützt bei der Planung von großen und kleinen Events wie Weihnachtsfeiern, übernimmst die Abrechnung und andere Nacharbeiten
- Bestellmanagement: Du bestellst für das Backoffice und die Mitarbeitenden alles, was sie benötigen – vom Headset bis hin zum Büromaterial
- Du sorgst dafür, dass die Ablage gepflegt ist und Dokumente jederzeit griffbereit und korrekt verstaut sind
- Du korrespondierst in deutscher und/oder englischer Sprache mit den internen und externen Stakeholdern
Du studierst noch mindestens zwei weitere Jahre Bachelor oder Master. Zudem verfügst du über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Du bist immer gut organisiert und arbeitest strukturiert
- Du bist flexibel, diskret, zuverlässig und legst Wert auf eine hohe Qualität deiner Arbeit
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch
- Du bist sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket